Die Anwendung umfasst: 

• Kundenverwaltung
• Mitarbeiterverwaltung
• Partnerverwaltung (Spender, Versicherungen, Handwerker, KFZ-Werkstätten, usw.) 
• Einsatzplanung der vorhandenen Ressourcen (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Lieferanten (Spender) Kunden , usw) 
• Listen der Einsatzplanung (Einsatzplan, Lieferlisten und Packzettel) 
• Ausweisdruck für Kunden und Mitarbeiter 
• Adressenprüfung per Google ((Entfernungsermittlung in Kilometer und Zeit, Kartenanzeige im Browser)
• Bank Lastschriften verwalten
• Spendenbescheinigungen für Sach- und Geldspenden nach Vorgabe vom Bundesfinanzministerium

Die Kundenverwaltung ermöglicht ihnen:

• Grunddaten der Kunden pflegen
• Bild und Dokumente vom Kunden speichern 
• Ausweis drucken
• Haushaltsmitglieder pflegen
• Warenbezug buchen 
• Notizen mit freiem Text oder mit Textbausteinen pflegen
• Sonderzuwendungen speichern 
• Verfügbarkeiten pflegen
• Verwendungen in der Einsatzplanung ansehen
• Standort (Ausgabestellen) und Bereiche Organisation incl. Berechtigung.

Die Einsatzplanung ermöglicht ihnen:

• Die Ressourcen mit Verfügbarkeiten pflegen
  • Mitarbeiter
  • Kunden
  • Lieferanten (Spender)
  • Fahrzeuge
  • andere Tafeln
  • weitere können beliebig definiert werden 
• Die Verwendung der Ressourcen über längere Zeiträume zu sehen
• Die Einsatzpläne variabel gestalten
• Die konkreten Einsatzpläne (Instanzen) mit Ressourcen versehen
  • umfangreiche Prüfungen auf Verfügbarkeit und Doppelbelegung
  • Filterung der möglichen Ressourcen
• Erstellung von Einsatzplänen 
• Erstellung von Lieferlisten (an Kunden oder von Lieferanten)
• Erstellung von Packzettel für die Kundenbelieferung 
• Benachrichtigung der Mitarbeiter über ihren Einsatz nächste Woche über E-Mail oder SMS (7,5 €-Cent)

Die Mitarbeiterverwaltung ermöglich ihnen:

• Grunddaten der Mitarbeiter pflegen
• Bild und Dokumente vom Mitarbeiter speichern 
• Ausweis drucken
• Notizen mit freiem Text oder mit Textbausteinen pflegen
• Verfügbarkeiten pflegen
• Verwendungen in der Einsatzplanung ansehen
• Spendenbescheinigungen für Sach- und Geldspenden nach Vorgabe vom Bundesfinanzministerium

Die Partnerverwaltung ermöglich ihnen:

• Alle sonstigen Personen und Firmen zu digitalisieren
• Dokumente können digital gespeichert werden
• Spendenbescheinigungen für Sach- und Geldspenden nach Vorgabe vom Bundesfinanzministerium
• Notizen verwalten

Ein Berechtigungssystem erlaubt es ihnen, die Benutzung des Systems mit unterschiedlichen Rechten auszustatten. 

Technik

Das System ist professionell mit folgenden Teilen erstellt worden:

• Datenbank PostgreSQL 
• Applikationserver WildFly  
• JAVA EE im Backend  
• JavaFX im Frontend  

Die Client-Anwendung läuft auf Windows 10+, Server kann auf Windows oder Ubuntu-Linux laufen.
Für den Dialog ist eine Mindestpixelanzahl von 1920*1080 (FullHD) notwendig. De Anzahl der angeschlossenen Client-Rechner ist beliebig. 

Preis

Die Software wird zum jährlichen Lizenzpreis von 300,00 Euro zzgl. Mwst angeboten.

Für Beratung (Installation, Migration und Betreuung) wird ein Stundensatz von 40,00 € + Mwst angesetzt.

Flyer

Download Flyer

Filme 

über die Anwendung können sie sich oben über das Menu Filme der Tafel Anwendung einen Einblick verschaffen.