Die Anwendung umfasst: 

• Kundenverwaltung
• Mitarbeiterverwaltung
• Partnerverwaltung (Spender, Versicherungen, Handwerker, KFZ-Werkstätten, usw.) 
• Einsatzplanung der vorhandenen Ressourcen (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Lieferanten (Spender) Kunden , usw) 
• Listen der Einsatzplanung (Einsatzplan, Lieferlisten und Packzettel) 
• Ausweisdruck für Kunden und Mitarbeiter 
• Adressenprüfung per Google ((Entfernungsermittlung in Kilometer und Zeit, Kartenanzeige im Browser)
• Bank Lastschriften verwalten
• Spendenbescheinigungen für Sach- und Geldspenden nach Vorgabe vom Bundesfinanzministerium

Die Kundenverwaltung ermöglicht ihnen:

• Grunddaten der Kunden pflegen
• Bild und Dokumente vom Kunden speichern 
• Ausweis drucken
• Haushaltsmitglieder pflegen
• Warenbezug buchen 
• Notizen mit freiem Text oder mit Textbausteinen pflegen
• Sonderzuwendungen speichern 
• Verfügbarkeiten pflegen
• Verwendungen in der Einsatzplanung ansehen
• Standort (Ausgabestellen) und Bereiche Organisation incl. Berechtigung.

Die Einsatzplanung ermöglicht ihnen:

• Die Ressourcen mit Verfügbarkeiten pflegen
  • Mitarbeiter
  • Kunden
  • Lieferanten (Spender)
  • Fahrzeuge
  • andere Tafeln
  • weitere können beliebig definiert werden 
• Die Verwendung der Ressourcen über längere Zeiträume zu sehen
• Die Einsatzpläne variabel gestalten
• Die konkreten Einsatzpläne (Instanzen) mit Ressourcen versehen
  • umfangreiche Prüfungen auf Verfügbarkeit und Doppelbelegung
  • Filterung der möglichen Ressourcen
• Erstellung von Einsatzplänen 
• Erstellung von Lieferlisten (an Kunden oder von Lieferanten)
• Erstellung von Packzettel für die Kundenbelieferung 
• Benachrichtigung der Mitarbeiter über ihren Einsatz nächste Woche über E-Mail oder SMS (7,5 €-Cent)

Die Mitarbeiterverwaltung ermöglich ihnen:

• Grunddaten der Mitarbeiter pflegen
• Bild und Dokumente vom Mitarbeiter speichern 
• Ausweis drucken
• Notizen mit freiem Text oder mit Textbausteinen pflegen
• Verfügbarkeiten pflegen
• Verwendungen in der Einsatzplanung ansehen
• Spendenbescheinigungen für Sach- und Geldspenden nach Vorgabe vom Bundesfinanzministerium

Die Partnerverwaltung ermöglich ihnen:

• Alle sonstigen Personen und Firmen zu digitalisieren
• Dokumente können digital gespeichert werden
• Spendenbescheinigungen für Sach- und Geldspenden nach Vorgabe vom Bundesfinanzministerium
• Notizen verwalten

Ein Berechtigungssystem erlaubt es ihnen, die Benutzung des Systems mit unterschiedlichen Rechten auszustatten. 

Technik

Das System ist professionell mit folgenden Teilen erstellt worden:

• Datenbank PostgreSQL 
• Applikationserver WildFly  
• JAVA EE im Backend  
• JavaFX im Frontend  

Die Client-Anwendung läuft auf Windows 10+, Server kann auf Windows oder Ubuntu-Linux laufen.
Für den Dialog ist eine Mindestpixelanzahl von 1920*1080 (FullHD) notwendig. De Anzahl der angeschlossenen Client-Rechner ist beliebig. 

Preis

Die Software wird zum monatlichen Lizenzpreis von 50,00 Euro zzgl. Mwst für die Tafeln angeboten oder zum jährlichen Lizenzpreis von 300,00 Euro zzgl. Mwst.

Für Beratung (Installation, Migration und Betreuung) wird ein Stundensatz von 40,00 € + Mwst angesetzt.

Flyer

Download Flyer

Filme 

über die Anwendung können sie sich oben über das Menu Filme der Tafel Anwendung einen Einblick verschaffen.